企业概况

河北黑马农村粮油服务有限公司是一家以小麦制粉为主的综合性粮油工业企业，拥有连锁超市30家，农村连锁店300多个，经营范围从单一的粮油拓展成日用品、日化用品、学生用品、方便食品等几十个门类四千余个品种，并已逐步形成了一个功能齐全、管理规范的物流配送网络。

2005年正式与金蝶携手推进第三期信息化项目，涉及K/3财务、物流、生产制造、连锁超市等业务。基于K/3 BOS黑马公司仅用了一周时间就构建了个性化的代存代出业务流程。

信息化挑战

黑马粮油是一个经营范围广、业务量大、且极具特色的工贸一体型企业。其以特有的农村粮油服务社和连锁超市的小麦、面粉品种等的代存和兑换业务以及公司+基地+农户的产业模式，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，成为河北省政府重点扶持的十大粮油加工企业之一。

 虽然这种特殊的运营模式让黑马一路奔腾，驰骋中原，但随着企业规模的不断壮大，管理的难度也随之加大。为了确保企业的稳步发展，富有远见的管理层早在几年前就开发了针对自己特色业务的软件系统，并在一定程度上提高了业务运作效率。现如今，这套系统却显得有些力不从心，一方面无法满足持续增长的业务需求，同时，也无法整合企业所有业务职能，从而导致管理过程中信息传递不畅、信息滞后、信息不共享等矛盾，一定程度上阻碍了企业的发展。

经过充分的调研，项目实施小组发现了黑马粮油在信息化应用过程中存在着诸多需要加强和改善的地方，主要表现为：

Ø 只有计算机单项管理的应用，信息共享和系统的开发集成难度在日益加大。

Ø 系统软硬件平台不够统一，尤其是软件平台滞后，不能适应管理业务要求和企业发展的要求。

Ø 数据的标准化和规范化程度低，信息资源达不到共享，产生大量的重复性劳动和较高的差错率。

Ø 各类实体没有统一编码和数据规范体系，业务部门各行其是，自由灵活度大，使得核算和管理部门难以及时快捷的得到需要的数据，进行监督控制和统计分析，造成了不能及时适时的提供准确规范的决策数据。

Ø 基础管理数据不够完整，不够准确，客户、供应商、原料和商品等资料没有完整统一的数据。

Ø 计算机应用和软件系统缺乏全面、系统地规划。企业信息系统规划应该与企业战略一致。在弥补企业不足的基础上，抓住未来机会，规避威胁，帮助企业达到战略目标。

解决方案

为了有效改善企业管理现状，提升核心竞争力，黑马决定重新选择一套不仅能够满足现在有管理需求更要能够适应企业未来发展变化需求的管理系统。经过一番比较与论证后，黑马最终携手金蝶，共同构建具有黑马特色应用的管理信息系统。应用范围涉及财务、物流、生产制造、连锁超市等业务领域。最让黑马称赞的是基于金蝶K/3 BOS仅用了一周时间就构建了个性化的“代存代出”业务流程。

通过融合了先进管理思想的管理信息系统，尤其是开放集成的软件平台金蝶BOS,不仅充分满足了现有的各项基础业务需求，还完美实现了黑马“两代一换”的原粮代存兑换和连锁超市业务的特色管理需求。

应用范围包括：财务管理、物流管理、生产管理、成本管理、代存兑换业务管理、人力资源、办公自动化等七大部分。

应用价值

黑马通过标准规范的企业管理信息系统，实现了以财务、业务、生产信息高度共享的一体化解决方案。进一步规范了企业管理流程，做到了及时提供生产、销售、库存、超市经营、财务数据等信息，极大提高了企业基础管理水平，从而为决策提供强有力的支持与帮助，为企业创造更大的经济效益。

Ø 满足黑马粮油30多家连锁超市集中管理需要

Ø 满足300多家农村连锁店业务的代出业务管理的需要；

Ø 实现了代存、代出、现金销售等业务类别的积分管理；

Ø 规范了代存代出业务处理流程；

Ø 为全面实现费用管理、连锁店工资管理等业务奠定了基础

客户感言

河北黑马农村粮油服务有限公司   总经理   刘彦栋

“有了灵活的K/3 BOS，金蝶K/3系统让我们的企业插上了腾飞的翅膀！”